GビズID を社内の複数人や外部の専門家と使うときの、メンバーアカウントと委任

GビズID は、会社や個人事業主などの事業者が行政サービスにログインするための、デジタル庁のアカウントです。代表者のアカウントを皆で使う前提では作られていません。社内の人には、メンバーのアカウントを発行します。外部の専門家に頼む方法は、行政サービスによって違います。

利用規約が定めていること

GビズID の利用規約 11 条は、アカウントの管理について次のように定めています。

利用者は、自己の管理すべきGビズIDアカウント（GビズIDメンバーを含む。）のID及びパスワード並びにGビズIDアプリのインストールされた端末情報（以下「アカウント情報」という。）を自己の責任で管理し、他人にこれを開示し、又は利用させてはならないものとします。

12 条は、してはならない行為の 1 つに「１つのGビズIDアカウントを複数の者が共用する行為」を挙げています。代表者の ID とパスワードを担当者に教えて皆で使うことは、この 2 つの条文が禁じる使い方です。

アカウントの種類

よくある質問によると、GビズID には 3 種類のアカウントがあります。

二段階認証(ID とパスワードのあとに、もう一度本人を確かめる手順)に使うものは、ログイン先で違います。行政サービスでは、GビズID アプリか、メールで届く使い捨てのコードです。マイページでは、アプリか、携帯電話に SMS で届くコードです。メンバーとエントリーは、使えない行政サービスがあるので、申請の前に確かめます。

社内の担当者には GビズID メンバー

GビズID メンバーは、従業員のためのアカウントです。GビズID プライムか、管理者権限を持つメンバーが、マイページの「GビズIDメンバーの管理」から作ります。GビズID エントリーを持つ人には、エントリーからメンバーへの変更を申請します。持たない人には、新規のメンバーを作成します。

利用規約 3 条は、メンバーを使える人を、GビズID プライムを持つ法人などに「所属する職員に限ります」としています。社外の専門家は、メンバーの対象に入りません。

どの行政サービスを使ってよいかは、メンバー 1 人ずつに許可します。担当者は、許可された行政サービスにだけ、自分の ID でログインします。

人数が多い会社では、メンバーに管理者権限を付けて、メンバーの作成と管理を任せられます。第一管理者は会社全体(第一組織)のメンバーを、第二管理者は自分の支店や部署(第二組織)のメンバーを扱います。使える行政サービスは、第一管理者が GビズID プライムと同じくすべて、第二管理者が自分の組織に設定されたものです。管理者権限は組織ごとに 10 名までで、受ける人はマイナンバーカードでの署名が要ります。

外部の専門家に任せるときの委任

外部の専門家に申請を任せるための機能が、委任です。受ける側(受任者)が、任せる側(委任者)の代理で、行政サービスへの申請を行えるようになります。よくある質問から、条件を挙げます。

• 委任者と受任者の両方が、GビズID プライムを持っている必要があります。
• どちらかがマイページで委任を申請し、相手が承認すると成立します。
• 同じ相手でも、行政サービスごとに登録が要ります。

利用規約 14 条は、委任を行う前に、委任の内容を、契約の締結などの適切な方法で相手と合意しておくことを求めています。

委任に対応している行政サービス

委任の機能は、すべての行政サービスで使えるわけではありません。委任機能のマニュアルは、対応しているサービスを GビズID の行政サービス一覧に載せているとしています。一覧の「委任対応」の欄に「〇」が付いているのは、一部です。Jグランツ、建設業許可・経営事項審査電子申請システム、小規模事業者持続化補助金＜一般型＞申請システムなどです。e-Gov、社会保険手続きの電子申請、雇用関係助成金ポータルの 3 つは、この欄が「－」です。

委任に対応していない手続きを頼むとき

欄が「－」でも、専門家に頼めないわけではありません。頼み方は、行政サービスの側が決めています。

社会保険の手続きを社会保険労務士が電子申請で代行する場合は、日本年金機構の年金 Q&A に説明があります。GビズID を取得するのは社会保険労務士で、事業所の GビズID は要りません。事業所は「提出代行に関する証明書」を作り、社会保険労務士に渡します。e-Gov のよくあるご質問にも説明があります。社会保険と雇用保険の手続きでは、社会保険労務士がこの証明書を添付すれば、申請を代わりに送信できます。

雇用関係助成金ポータルは扱いが違います。ポータルのよくあるご質問によると、頼む側の事業主と、頼まれる側の社会保険労務士や代理人の両方に、GビズID が要ります。そのうえで、事業主がポータルの画面で、代わりに申請する相手(ポータルの用語では代理先)を設定します。代理先は期間を決めて設定し、途中で解除することもできます。

ほかの行政サービスは、行政サービス一覧に載っている連絡先に確かめます。

委任を終えるとき

委任を申請するときに、委任関係を終了する日付を入力できます。期間の決まった契約なら、その終わりの日を入れておけます。入力は任意で、入れなければ期限のない委任関係が作られるので、契約が終わったら解除します。終了日より前に契約が終わった場合も同じです。解除は委任者と受任者のどちらからも行え、解除したあとは、受任者は代理の申請を行えません。

担当者や代表者が代わるとき

担当者が外れる

担当者が退職や異動で外れるときは、その人のメンバーを退会(削除)させます。マイページ操作マニュアルによると、この操作ができるのは、GビズID プライムと、その人を管理している管理者権限つきのメンバーです。退会させたアカウントは、元に戻せません。

よくある質問の回答は 2 つに分かれます。1 つは「GビズIDプライムアカウントのみ操作できます」としています。もう 1 つは、管理者権限を持つメンバーにも退会の手続きを頼めるとしています。どの資料でも、GビズID プライムはこの操作を行えます。

有効期限を管理する

有効期限があるのは、GビズID プライムとメンバーです。利用規約 13 条は、有効期間をアカウントの発行日から 2 年 3 か月としています。この仕組みが入った 2026 年 7 月 9 日より前からあるアカウントは、その日から数えます。よくある質問によると、有効期限は自動では延びず、複数のメンバーをまとめて更新することもできません。メンバーを管理する人は、更新の申請を 1 人ずつ確かめて承認します。

GビズID プライムの有効期限が切れると、メンバー自身が有効期限内でも、行政サービスにログインできなくなります。制限を解くには、GビズID プライムの有効期限を更新します。

代表者が交代する

代表者が交代したときは、新しい代表者の GビズID プライムを作ります。法人なら、マイページで、メンバーと委任の情報を新しいアカウントに引き継げます。個人事業主は引き継げません。引き継ぎの操作は元に戻せず、それまでに使った行政サービスの情報は移りません。

人ごとに分けられない共有アカウントの扱いは、共有アカウントを個人アカウントに分けられないケースの整理を参照してください。