診療システムの ID とパスワードは管理者が Junify に登録し、スタッフは自分のスマホで本人確認をしてクリックするだけ。パスワードを知らないまま私物のパソコンから使え、誰が・いつ使ったかは一人ひとり残ります。
これまでは、診療システムの ID とパスワードを教えるしかありませんでした。いまは、教えなくても任せられます。それでも多くの医療機関は、まだこうなっています。
はじめに、自院の管理者が診療システムの ID とパスワードを Junify に登録し、誰に使わせるかを決めます(割り当て)。パスワードはスタッフに渡しません。
パソコンの画面に出る QR を、自分のスマホの Junify アプリで読んでログイン。これが本人確認です。メールアドレスがない人でも使えます。
使ってよい診療システムが「カード」として並びます。クリックすると Junify が ID とパスワードを入力。スタッフは見ません。
本人確認してから使うので、共有 ID でも記録は一人ひとり(証跡)。必要なアカウントには録画も。スタッフ本人に事前表示、見るのは本人と管理者だけ。
準備は、スマホのアプリとブラウザーの拡張機能の 2 つ。診療システム側の設定はそのまま。日々の操作は「QR を読んで、クリック」だけ。
新しいスタッフが入る日、勤務のない期間、ビデオ診療中、監査・契約審査の日。それぞれ、現場はこう動けます。
管理者がカードを割り当てるだけで、初日から診療システムに入れます。本人は QR を読んでクリック。パスワードは知らないままです。
管理者が割り当てを外せば、その瞬間から入れません。次の勤務で戻せます。パスワードは渡していないので、変える必要がありません。
録画を付けたアカウントなら、何かあったとき誰が何をしたかを画面で確かめられます。軽い方式なので、通話は重くなりません。
誰が・いつ・どのシステムに入ったかを、一人ひとり CSV で出せます。委託先のスタッフも同じ仕組みなら、同じ記録で答えられます。
いまは、私物のパソコンに履歴が残ります。Junify から開いた画面は履歴を残さないモードで動き、閉じればパスワードも痕跡も残りません。
多くの診療システムには SSO がありません。ID とパスワードでログインする画面があれば、そのまま使えます。認証アプリ方式の二段階認証コードも入力。
ファイルの保存(ダウンロード)を、アカウントごとに許可・禁止できます。事務は許可、診療スタッフの閲覧は禁止、という使い分けができます。
委託先のスタッフにも、自院のスタッフと同じ手順で自院のアカウントを使ってもらえます。パスワードは渡らず、記録は一人ひとりです。
