採用媒体や人事系サービスの ID とパスワードは管理者が Junify に登録し、担当者は自分のスマホで本人確認をしてクリックするだけ。パスワードを知らないまま媒体の仕事を始められ、誰が・いつ使ったかは一人ひとり残ります。
これまでは、媒体の ID とパスワードを教えるしかありませんでした。いまは、教えなくても任せられます。それでも多くの人事部は、まだこうなっています。
はじめに、管理者が採用媒体や人事系サービスの ID とパスワードを Junify に登録し、誰に使わせるかを決めます(割り当て)。パスワードは担当者に渡しません。
パソコンの画面に出る QR を、自分のスマホの Junify アプリで読んでログイン。これが本人確認です。メールアドレスがない人でも使えます。
使ってよいアカウントが「カード」として並びます。クリックすると Junify が ID とパスワードを入力。認証アプリの二段階認証コードも。担当者は見ません。
本人確認してから使うので、共有アカウントでも記録は一人ひとり(証跡)。必要なアカウントには録画も。担当者本人に事前表示、見るのは本人と管理者だけ。
準備は、スマホのアプリとブラウザーの拡張機能の 2 つ。媒体側の設定はそのまま。日々の操作は「QR を読んで、クリック」だけ。
人が増える日、辞める日、記録を求められる日。それぞれ、人事部はこう動けます。
管理者が新しい担当者を登録し、カードを割り当てるだけ。初日から媒体に入れます。担当者は QR を読んでクリック。パスワードは知らないままです。
管理者が割り当てを外すだけ。その瞬間から入れません。パスワードは渡していないので、変えて配り直す必要がありません。
誰が・いつ・どのアカウントを使ったかを、一人ひとり CSV で出せます。本人確認をしてから使うので、共有アカウントでも記録は一人ひとり。
誰が・いつ使ったかを、その日のうちに確認できます。録画を付けたアカウントなら、画面で何をしたかも確かめられます。
スマホの認証アプリにコードが出る方式なら、そのコードも Junify が入力します。SMS やメールで届くコードは対象外です。
カードから開いた画面は、Junify が管理するブラウザーの窓の中。ダウンロードはアカウント単位で止められます。アップロードは検知して管理者に通知。
Junify から開いた画面は、履歴を残さないモードで開きます。閉じれば、パスワードも閲覧の痕跡も端末に残りません。
誰がどのアカウントを使えるかの一覧は、CSV で一括更新できます。社内の ID 基盤や SCIM 対応の人事システムと同期して、自動更新も。
