Junify は、クライアントから預かったアカウントを、担当者にパスワードを渡さずに使わせ、誰が・いつ使ったかを担当者ごとに記録するサービスです。「どう管理していますか」という問いに、運用の説明ではなく仕組みで答えられます。
これまでは、預かった ID とパスワードを担当者に教えるしかありませんでした。いまは、教えなくても任せられます。それでも多くの会社は、まだこうなっています。
管理者が、預かった ID とパスワードを Junify に登録し、誰に使わせるかを決めます(割り当て)。パスワードは担当者に渡さず、クライアント側の設定も変えません。
パソコンの画面に出る QR を、自分のスマホの Junify アプリで読んでログイン。これが本人確認です。メールアドレスがない人でも使えます。
使ってよいアカウントが「カード」として並びます。クリックすると Junify が ID とパスワードを入力。認証アプリ方式の二段階認証コードも。担当者は見ません。
本人確認してから使うので、共有アカウントでも記録は担当者ごと(証跡)。必要なアカウントには録画も。本人に事前表示、見るのは本人と管理者だけ。
準備は、スマホのアプリとブラウザーの拡張機能の 2 つ。日々の操作は「QR を読んで、クリック」だけ。
商談の日、事故の日、人が辞める日、新しい人が入る日。それぞれ、会社はこう動けます。
「パスワードは渡していません。誰がいつ使ったかは記録が残ります」と、その場で答えられます。質問票や監査に、仕組みで答えられます。
誰が・いつ・どのアカウントを使ったかを、その日のうちに報告できます。録画を付けたアカウントなら、何をしたかまで画面で。記録は担当者を守るためのものです。
パスワードを変えて配り直す必要が、なくなります。その人の割り当てを外すだけ。その瞬間から入れません。パスワードは、もともと渡していません。
管理者がカードを割り当てれば、初日から作業できます。本人は QR を読んでクリック。私物のパソコンでも、パスワードや履歴は端末に残りません。
| 従来の共有アカウント運用 | Junify 導入後 |
|---|---|
| 管理表のパスワードを確認してログイン | スマホで本人確認 → カードをクリックするだけ |
| パスワードを全員が知っている | 担当者は誰も知らない。人の入れ替わりで変える必要がない |
| 記録は手入力の報告と聞き取りだけ | 誰が・いつ・どのアカウントを使ったかが自動で残る。録画を付ければ画面も |
| 事故のとき、調べられない。説明できない | 誰が・いつ・何をしたかを、その場で示せる |
社名非公開の実案件ベースです。詳細はデモでご紹介します。
クライアントの広告アカウントのパスワード共有をやめ、担当者ごとに使えるアカウントを決めて、誰が使ったかを記録する形に。
クライアントごとの業務システムを Junify に登録。担当が変わっても、管理者が使える人を付け替えるだけ。
入れ替わるスポット勤務の医師の診療システム利用を、私物のパソコンのまま、誰が使ったかが医師ごとに残る形に。
校正の外部スタッフに渡していたアカウントを、期間を区切って使わせる形に。
運用を委託した管理者用アカウントを、誰が・いつ使ったかが担当者ごとに残る形に。
採用サイトや人事系サービスの共有アカウントを、誰が使ったかが担当者ごとに残る形に。
導入のきっかけは大きく 3 つ。事故のあとの説明責任、リモートで働く人の管理、個人情報など機微な情報の扱い。
課金の単位は、Junify を使う担当者の人数です。クライアントのアカウント数では課金しません。クレジットカード払い可。
上限を超える場合は上位プランまたは個別お見積りをご案内します。録画容量は追加購入できます。請求書払いをご希望の場合はご相談ください。価格は改定されることがあります。
