クライアントから預かった ID とパスワードは管理者が Junify に登録し、担当者は自分のスマホで本人確認をしてクリックするだけ。担当者にパスワードを教えないまま任せられ、誰が・いつ・どのアカウントを使ったかは担当者ごとに残ります。
これまでは、預かった ID とパスワードを担当者に教えるしかありませんでした。いまは、教えなくても任せられます。それでも多くの運用代行は、まだこうなっています。
はじめに、御社の管理者が預かった ID とパスワードを Junify に登録し、誰に使わせるかを決めます(割り当て)。パスワードは担当者に渡さず、媒体の設定も変えません。
パソコンの画面に出る QR を、自分のスマホの Junify アプリで読んでログイン。これが本人確認です。業務委託の担当者も、御社のメールアドレスなしで使えます。
使ってよいアカウントがクライアント・媒体ごとの「カード」として並びます。クリックすると Junify が ID とパスワードを入力。担当者は見ません。
本人確認してから使うので、共有アカウントでも記録は担当者ごと(証跡)。必要なアカウントには録画も。本人に事前表示、見るのは本人と管理者だけ。
準備は、スマホのアプリとブラウザーの拡張機能の 2 つ。日々の操作は「QR を読んで、クリック」だけ。
商談の日、誤投稿の日、担当が代わる日、新しい人が入る日。それぞれ、御社はこう動けます。
「パスワードは担当者に渡していません。誰がいつ使ったかは記録が残ります」と、その場で答えられます。質問票や監査にも、仕組みで答えられます。
誰がやったかを、その日のうちにクライアントへ報告できます。記録は担当者ごと。録画を付けたアカウントなら、何をしたかまで画面で。
クライアントにパスワード変更を頼む必要が、なくなります。割り当てを外すだけで、その瞬間から入れません。パスワードは、もともと渡していません。
初日から、パスワードを教えないまま始めてもらえます。担当クライアントのカードだけが並ぶので、別のクライアントに投稿する取り違えも防げます。
私物のパソコンでは、端末に何が残るか分かりません。カードから開いた画面は履歴を残さないモードで動き、閉じればパスワードも痕跡も残りません。
コードが一人のスマホにしか出ず、その人がいない日は入れません。認証アプリにコードが出る方式なら Junify が入力。SMS・メールは対象外。
誤投稿の原因を調べるには、「誰が」だけでは足りません。予算変更・入稿・投稿の画面操作を、必要なアカウントにだけ管理者が録画できます。
顧客リストやレポートを扱うアカウントは、持ち出しが心配です。ダウンロードはアカウントごとに止められ、アップロードは検知して管理者に通知。
ここまでは、運用代行の側で Junify を入れ、クライアントから預かったアカウントを担当者に使わせる形です。アカウントを持つ会社が管理者になって代理店やチームに使わせる形、社内の Google や AI ツールなどの共有アカウントを扱う形もあります。
自社のアカウントの使い方は、社内の共有アカウントのページへ →