ID とパスワードは管理者が Junify に登録し、担当者は自分のスマホで本人確認をしてクリックするだけ。社内にも代理店にもパスワードを教えないまま任せられ、誰が・いつ・どのアカウントを使ったかは一人ひとり残ります。
多くのマーケティングの現場では、まだこうなっています。パスワードを教える以外に、方法がなかったからです。
はじめに、御社の管理者が媒体の ID とパスワードを Junify に登録し、誰に使わせるかを決めます(割り当て)。パスワードは担当者に渡さず、媒体の設定も変えません。
画面に出る QR を、自分のスマホの Junify アプリで読んでログイン。これが本人確認です。御社のメールアドレスがない代理店の担当者も使えます。
使ってよいアカウントがブランド・媒体ごとの「カード」として並びます。クリックすると Junify が ID とパスワードを入力。本人は見ません。
本人確認してから使うので、共有アカウントでも記録は一人ひとり(証跡)。必要なアカウントには録画も。本人に事前表示、見るのは本人と管理者だけ。
準備は、スマホのアプリとブラウザーの拡張機能の 2 つ。日々の操作は「QR を読んで、クリック」だけ。
代理店に任せる日、誤投稿の日、担当が代わる日、新しい人が入る日。それぞれ、運用チームはこう動けます。
パスワードを渡さずに、代理店の担当者に使わせられます。相手に要るのは、スマホのアプリと拡張機能。契約が終われば、割り当てを外すだけ。
誰がやったかを、その日のうちに答えられます。本人確認をしてから使うので、記録は一人ひとり。録画を付けたアカウントなら、何をしたかまで画面で。
パスワードを変えて配り直す必要が、なくなります。管理者が割り当てを外すだけ。その瞬間から入れません。パスワードは、もともと渡していません。
初日から、パスワードを教えないまま始めてもらえます。担当分のカードだけが並ぶので、別ブランドのアカウントで投稿する取り違えも防げます。
私物のパソコンでは、端末に何が残るか分かりません。カードから開いた画面は履歴を残さないモードで動き、閉じればパスワードも痕跡も残りません。
コードが一人のスマホにしか出ず、その人がいない日は入れません。認証アプリにコードが出る方式なら Junify が入力。SMS・メールは対象外。
誤投稿の原因を調べるには、「誰が」だけでは足りません。予算変更・入稿・投稿の画面操作を、必要なアカウントにだけ管理者が録画できます。
顧客リストやレポートを扱うアカウントは、持ち出しが心配です。ダウンロードはアカウントごとに止められ、アップロードは検知して管理者に通知。
ここまでは、アカウントを持つ会社が管理者になり、担当者や代理店にカードを渡す形です。代理店・運用代行の側で Junify を入れ、クライアントから預かったアカウントを、担当者にパスワードを見せずに使わせる形もあります。
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