Canva のアカウントを社内や外部のデザイナーと共有してよいか

Canva は、画像や資料などのデザインを、ブラウザーやアプリの上で作るサービスです。有料アカウントを 1 つ契約して ID とパスワードを皆で使うことは、利用規約が認めていません。複数人で使うための仕組みとして、チームが用意されています。

利用規約が定めていること

Canva の利用規約は、「本サービスへのアクセス」の項で次のように定めています。「各自が固有のアカウントを持ち、そのアカウントで行うあらゆるアクティビティに対して責任を負う」。続く文は、自分のユーザー名やパスワードなどを使って、ほかの個人や団体にサービスを使わせることを認めていません。

日本語の規約は翻訳で、内容が食い違うときは英語版が優先されると、規約の冒頭に書かれています。

1 つのアカウントを皆で使うと、Canva の上では 1 人の操作になります。誰がどのデザインを作ったかは、Canva の画面から見分けられません。パスワードを知っている人が辞めたときは、変更して残る全員に伝え直すことになります。

チームで使う仕組み

チームは、どの契約でも作れるわけではありません。公式ヘルプが挙げる入り口は、無料の試用を始めることと、Canva ビジネスへの切り替えの 2 つで、1 日や 1 週間のプランは対象外です。Canva チームスというプランは、新しい申し込みを受け付けていないと案内されています。

チームに入る人には役割が付きます。公式ヘルプの表のうち、Canva チームスと Canva ビジネスの分から 4 項目を抜き出します。

表は 8 項目のうちの 4 つです。ブランドテンプレートは、会社のロゴや色をそろえたひな形のことです。人の追加と削除を任せるならチーム管理者、ひな形を整える人はブランドデザイナー、作るだけの人はメンバー、という選び方ができます。Canva エンタープライズには、複数のチームをまとめる組織の単位と、組織の管理者などの役割が加わります。

招待と削除

招待は、チームの設定にあるメンバーの一覧の画面から、相手のメールアドレスを入力して行います。公式ヘルプは、招待の前に、相手が同じメールアドレスで Canva のアカウントを持っているか確かめるよう案内しています。役割は招待のときに選びます。既定はチームメンバーで、参加のあとで変えられます。

人を増やすと、契約の数も動きます。公式ヘルプは、新しく加わったメンバーが契約の有料アカウントを 1 つ使うと注記しており、外部の人を招待した場合も同じと読めます。

招待には 2 通りのリンクがあります。メールで届く参加用のリンクは、30 日で切れ、使えるのは 1 回です。画面で複製する招待リンクは、ほかの人にも渡せるので、使い終えたら同じメニューから無効にします。

削除は、同じ画面でその人の役割の欄を開き、チームから削除する操作を選びます。このとき、その人のデザインの扱いを選びます。

• デザインを残すには、「デザインを移行してチームから削除」を選びます。公式ヘルプのページによっては、「デザインを譲渡してチームから削除」とも書かれています。所有権を移す設定が有効になっている必要があり、2026 年 6 月 1 日より前に作ったチームは設定を確かめます。
• もう一方の選択肢の名前は「チームからのみ削除」ですが、公式ヘルプの説明は、メンバーとそのデザインを「完全に削除」する、というものです。消える前提で、残したいデザインがあれば移す方を選びます。

移す前に、元の持ち主である本人の同意を得ているかを確かめるよう、公式ヘルプは求めています。個人のデータが含まれる場合は、プライバシーに関する法律に従うことも求めています。この操作は取り消せません。移したあと、元の持ち主は、新しい持ち主が共有し直さない限り、そのデザインを開けなくなります。

所有者が辞めるとき

チームを作った人は、チームの所有者になります。利用規約は、新しい所有者を決められるのは所有者だけだとしています。所有者が退職する前に、残る人へ所有者を移してもらいます。

公式ヘルプによると、移す相手はチームのメンバーです。後任がまだチームにいなければ、先に招待します。指名された人が 30 日以内に受け入れると所有者が代わり、それまでは元の人が所有者のままです。移したあと、元の所有者は管理者としてチームに残ります。Canva チームスと Canva ビジネスでは、移す前に支払い方法を確かめるよう案内されています。移したあとは、元の所有者が支払い方法を変えられなくなるためです。辞める人は、所有者が代わったあとにチームから削除します。そのときも、デザインの扱いは上の 2 つから選びます。

所有者がすでに会社を離れている場合に、公式ヘルプが最初に求めているのは、その元の所有者に連絡することです。所有者を移す依頼ができるのは、所有者だけだからです。連絡が取れないメンバーには、Canva のサポートに問い合わせるよう案内しています。Canva エンタープライズのチームでは、問い合わせに仕事用のメールアドレスを使います。

利用規約によると、所有者と管理者は、メンバーがチームの一員として作ったデザインと、アップロードした素材を管理できます。削除することも、別の人の持ち物に変えることもできます。規約は、ほかのメンバーに渡したくないものはチームのアカウントで作らない、という方法も挙げています。

外部のデザイナーや代行会社と使うとき

外部の人にも、パスワードを渡す必要はありません。相手のメールアドレスでチームに招待し、役割はメンバーにします。メンバーは、共有フォルダーと、チームに共有されたデザインを使えます。

契約が終わったら、「デザインを移行してチームから削除」で、その人のデザインを残る人に移して外します。移す前に、上で述べた本人の同意を確かめます。渡していたのがパスワードではなく招待なので、ほかのメンバーには影響しません。外部の人にアカウントを使わせるときの考え方は、副業人材・フリーランス・パートに社内アカウントを渡すときの線引きにまとめています。