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スマートフォンを忘れたメンバーにログイン用のリンクを送る

スマートフォンを忘れたメンバーの個人用のメールアドレスに、一時的にログインできるリンクを送ります。メンバーは、スマートフォンがなくても勤務を記録できるようになります。

こんなときに使う

手順

  1. 左のメニューで「ユーザー管理」を開きます。

    アプリケーションの一覧の画面。左にメニューが並んでいる
  2. メンバーの一覧で、スマートフォンを忘れた人の行を押します。その人の情報の画面が開きます。

    ユーザー管理の画面。メンバーが一覧で並んでいる
  3. 画面の上に並ぶタブから、「詳細設定」を開きます。

    メンバーの情報の画面。上にタブが並んでいる
  4. いちばん上にある、スマートフォンを忘れた人のための欄で、「メールを送信する」を押します。リンクを送るかを確かめる画面が出ます。

    詳細設定の画面。スマートフォンを忘れた人のための欄がいちばん上にある
  5. その画面で、右下の「メールを送信する」を押します。この方法は月に 3 回まで使え、今月使った回数もこの画面に出ています。

    リンクを送るかを確かめる画面。月に使える回数の説明がある
  6. リンクを送ったことを知らせる画面が出たことを確かめます。本人には、個人用のメールアドレスに届いたメールを見るよう伝えます。

    リンクを送ったことを知らせる画面

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