メンバーのアカウントのパスワードを会社で管理する
メンバーのアカウントの ID とパスワードを、メンバーではなく会社の管理者が入れて管理するようにできます。
こんなときに使う
- アプリのパスワードを、そのアプリを使う人に知らせずにおきたいとき
- 新しいアカウントを任され、そのパスワードを会社で持っておきたいとき
手順
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左のメニューで「アプリケーション」を開きます。
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画面の上に並ぶタブから、「アカウント管理」を開きます。
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一覧の左上にある「メンバー毎のアカウント」を押します。メンバーそれぞれのアカウントの一覧に切り替わります。
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パスワードを会社で管理したいアカウントの行をクリックします。
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「アカウントの管理者」の欄を押して、選択肢を開きます。
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選択肢から「管理者」を選びます。ID とパスワードの欄に入力できるようになります。
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「アカウントの管理者」の下に並ぶ 2 つの欄のうち、左の欄に、メンバーがアプリにログインする ID を入れます。欄の名前はアプリによって違います。
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右の欄に、メンバーがアプリにログインするパスワードを入れます。
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画面のいちばん下、右にある「更新」を押します。
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「アカウントの管理者」が「管理者」になっていることを確かめます。
気をつけること
- メンバーそれぞれのアカウントは、一人ずつ別のアカウントを使うカードをそのメンバーに渡すと用意されます。