# Junify for 人事・採用 — 採用シーズンに増える人にも、媒体のパスワードは渡さない

> 採用媒体や人事系サービスの ID とパスワードは管理者が Junify に登録し、担当者は自分のスマホで本人確認をしてクリックするだけ。パスワードを知らないまま媒体の仕事を始められ、誰が・いつ使ったかは一人ひとり残ります。

必要なのは、スマホの Junify アプリと、ブラウザーの Junify 拡張機能だけ。

## いまは、こうなっていませんか

これまでは、媒体の ID とパスワードを教えるしかありませんでした。いまは、教えなくても任せられます。それでも多くの人事部は、まだこうなっています。

- 採用媒体の企業アカウントは 1 つ。担当者全員が同じ ID とパスワードで入る。
- 繁忙期に増える人にパスワードを教える。辞めるたびに変えて配り直す。
- 応募者データを誰がダウンロードしたか、媒体の履歴では分からない。
- 労務・給与・勤怠の管理者アカウントも 1 つ。人事と情シスが同じパスワードで入る。
- 二段階認証のコードは、認証アプリを入れた一人のスマホにしか届かない。
- 監査や内部統制で利用記録を求められても、共有アカウントの分は「誰が」を出せない。

いまの運用の代償: 一度教えたパスワードは、取り戻せない。媒体の履歴は、企業アカウントとしか残らない。辞めた人を止めるには、変えて全員に配り直すしかない。

## 仕組み(3 ステップ)

はじめに、管理者が採用媒体や人事系サービスの ID とパスワードを Junify に登録し、誰に使わせるかを決めます(割り当て)。パスワードは担当者に渡しません。

1. **スマホで本人確認** — パソコンの画面に出る QR を、自分のスマホの Junify アプリで読んでログイン。これが本人確認です。メールアドレスがない人でも使えます。
2. **カードをクリックしてログイン** — 使ってよいアカウントが「カード」として並びます。クリックすると Junify が ID とパスワードを入力。認証アプリの二段階認証コードも。担当者は見ません。
3. **誰が使ったかが自動で残る** — 本人確認してから使うので、共有アカウントでも記録は一人ひとり(証跡)。必要なアカウントには録画も。担当者本人に事前表示、見るのは本人と管理者だけ。

準備は、スマホのアプリとブラウザーの拡張機能の 2 つ。媒体側の設定はそのまま。日々の操作は「QR を読んで、クリック」だけ。

## 導入後、あなたの人事部はこうなります

人が増える日、辞める日、記録を求められる日。それぞれ、人事部はこう動けます。

- **採用の繁忙期に人が増える日** — 管理者が新しい担当者を登録し、カードを割り当てるだけ。初日から媒体に入れます。担当者は QR を読んでクリック。パスワードは知らないままです。
- **担当者が退職・異動する日** — 管理者が割り当てを外すだけ。その瞬間から入れません。パスワードは渡していないので、変えて配り直す必要がありません。
- **監査・IPO 準備の場で** — 誰が・いつ・どのアカウントを使ったかを、一人ひとり CSV で出せます。本人確認をしてから使うので、共有アカウントでも記録は一人ひとり。
- **応募者情報の持ち出しが疑われた日** — 誰が・いつ使ったかを、その日のうちに確認できます。録画を付けたアカウントなら、画面で何をしたかも確かめられます。

## 人事の現場で効くこと

- **二段階認証のコードを、誰かに聞きに行かなくていい** — スマホの認証アプリにコードが出る方式なら、そのコードも Junify が入力します。SMS やメールで届くコードは対象外です。
- **応募者データの持ち出しに、ログイン後も手が届く** — カードから開いた画面は、Junify が管理するブラウザーの窓の中。ダウンロードはアカウント単位で止められます。アップロードは検知して管理者に通知。
- **会社支給でないパソコンでも、痕跡を残さない** — Junify から開いた画面は、履歴を残さないモードで開きます。閉じれば、パスワードも閲覧の痕跡も端末に残りません。
- **入社・退職のたびに、一覧を手で直さなくていい** — 誰がどのアカウントを使えるかの一覧は、CSV で一括更新できます。社内の ID 基盤や SCIM 対応の人事システムと同期して、自動更新も。

## 実際の導入から

- **人事・採用(社名非公開)** — 採用サイトと人事系サービスの共有アカウントを、担当者が同じパスワードで使っていました。いまは、パスワードを渡さずに使い、誰が・いつ使ったかが一人ひとり残っています。

## よくある質問

1. **媒体のパスワードを Junify に預けて大丈夫ですか?** — 2016 年設立。金融機関・上場企業を含む導入実績。米国の公的なセキュリティ基準(NIST CSF)に準拠した体制。審査時は BCP・セキュリティ文書をご提供。稼働状況は status.junify.com で公開。
2. **媒体側が二段階認証を求めます。** — スマホの認証アプリにコードが表示される方式なら、そのコードも Junify が入力します。SMS やメールで届くコードは対象外です。
3. **応募者の個人情報が録画に写ります。** — 録画は、管理者が必要と決めたアカウントにだけ付けます。見られるのは操作した担当者本人と管理者だけで、始まる前に担当者の画面にその旨を表示します。
4. **担当者のパソコンやスマホに、何を入れますか?** — スマホに Junify アプリ、ブラウザーに Junify の拡張機能の 2 つです。会社支給でないパソコンでも使え、開いた画面は履歴を残さないモードなので、閉じればパスワードも痕跡も残りません。
5. **すでに SSO を導入しています。** — SSO(社内の ID でまとめてログインする仕組み)はそのまま。SSO に対応していない媒体や人事系サービスの、ID とパスワードのアカウントだけを Junify に登録します。
6. **人事システムと連携できますか?** — 「誰がどのアカウントを使えるか」の一覧を、社内の ID 基盤(Entra ID・AD)や SCIM 対応のシステムと同期し、入社・退職に合わせて自動更新できます。対応していないシステムでは CSV で一括更新。
7. **料金は?** — 使う人数の上限が決まったプランで、その範囲なら何名で使っても料金は同じです。繁忙期に担当者が増えても、上限までは変わりません。円建ての固定額で、デモの際にご案内します。

## 核心

本人をスマホで特定し、パスワードは渡さず、記録は軽い仕組みで残り、端末を選ばない。この 4 つを 1 つの仕組みで満たします。

## 会社

Junify Corporation。2016 年設立、米国 Palo Alto(470 Ramona St, Palo Alto, CA 94301)。

- 金融機関・上場企業を含む導入実績
- 米国の公的なセキュリティ基準(NIST CSF)に準拠した体制。審査時は BCP・セキュリティ文書をご提供
- 稼働状況を常時公開(https://status.junify.com)

## 次の一歩

- 登録不要で、実際に触ってみる(約 5 分): https://www.junify.jp/bpo/try?scenario=hr
- 30 分デモを予約する: https://www.junify.jp/bpo/demo
- 資料をダウンロードする: https://www.junify.jp/bpo/download
- メール: info@junify.com